Como parar de spam e-mails e organizar sua caixa de entrada de uma vez por todas

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Alguns pedem doações em dinheiro. Alguns sugerem que sua conta será bloqueada se não clicar neste link. Alguns prometem melhorar ou emagrecer várias partes do corpo. Todos nós estamos familiarizados com essas mensagens indesejadas, mas o que realmente queremos saber é como impedir que e-mails de spam inundem nossa caixa de entrada e nos deixem loucos. Felizmente, existem várias maneiras de resolver a situação e restaurar um pouco de paz para seu e-mail caótico. Aqui, cinco métodos de filtragem de spam que você pode experimentar, além de conselhos adicionais sobre como evitar que os spammers obtenham suas informações.

Observação: embora spam normalmente se refira a esquemas de phishing que buscam obter informações pessoais ou financeiras, também temos dicas sobre como lidar com e-mails não solicitados de fontes menos nefastas (como varejistas dos quais você não se lembra de ter assinado) que são mais frequentemente chamados de lixo eletrônico correspondência.

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7 truques para detectar spam

1. Verifique o endereço do remetente

A maior parte do spam vem de e-mails complexos ou sem sentido, como sephoradeals@tX93000aka09q2.com ou lfgt44240@5vbr74.rmi162.w2c-fe. Passe o mouse sobre o nome do remetente, que também pode parecer estranho (também conhecido como capitalização ou ortografia irregular), para mostrar o endereço de e-mail completo. Você também pode pesquisar no Google o endereço de e-mail exato e os resultados geralmente dirão se ele é legítimo ou não.

2. Verifique a linha de assunto

Qualquer coisa que soe excessivamente agressiva ou ameaçadora, anuncie medicamentos ainda não aprovados pelo FDA, prometa fotos comprometedoras de nomes famosos ou pretenda ter evidências incriminatórias contra você, é quase definitivamente spam.

3. Empresas reais sempre usarão seu nome real

Se o e-mail não contém seu nome, seu nome está escrito incorretamente ou é extremamente vago, isso deve ser interpretado como um sinal de alerta. Se a Netflix realmente precisasse que você atualizasse suas informações de faturamento, ela o trataria pelo nome de sua conta, e não por cliente valorizado.

4. Preste atenção à gramática e ortografia

Procure frases estranhas, palavras mal utilizadas ou frases quebradas. Informamos que o tempo de transferência é uma sequência limitada à política, portanto, é aconselhável comparecer assim que ler este e-mail e também reconfirmar todos os detalhes para eles, não é uma frase que qualquer empresa real escreveria (e, sim, esta foi extraído palavra por palavra de um e-mail de spam real).

5. Confirme as informações de forma independente

Não tem certeza se aquele e-mail do Chase sobre atividades suspeitas em sua conta é legítimo ou não? Não responda nem clique em nenhum dos links. Em vez disso, verifique as informações fazendo login em sua conta de banco on-line ou ligando para a administradora do cartão de crédito e tratando de quaisquer problemas dessa forma.

6. Eles estão pedindo informações pessoais imediatamente

Empresas e negócios reais nunca pediriam que você confirmasse seu número de previdência social, informações de cartão de crédito ou outros detalhes confidenciais por e-mail. Também raramente é o caso de alguém precisar atualizar as informações do usuário imediatamente. Se realmente houver necessidade de atualizar uma senha ou algo semelhante, siga a etapa cinco e faça isso de forma independente, abrindo uma nova guia.

7. Se parece bom demais para ser verdade, definitivamente é

Ah, um parente distante deixou para você grandes somas de dinheiro e tudo o que você precisa fazer é responder com todas as suas informações bancárias? Você ganhou um prêmio gigante em um concurso do qual não se lembra de ter entrado? Chris Hemsworth viu você em um restaurante e precisa vê-lo novamente o mais rápido possível? Desculpe, mas isso definitivamente não é verdade.

Como lidar com o spam na sua caixa de entrada

1. Treine sua caixa de entrada

No Gmail, você pode fazer isso clicando no quadrado à esquerda do e-mail que deseja filtrar e selecionando Denunciar spam na barra superior (o botão parece um sinal de parada com um ponto de exclamação). É um processo semelhante para o Microsoft Outlook; basta selecionar o e-mail suspeito e clicar em Lixo> Lixo no canto superior esquerdo para enviá-lo para a pasta de lixo eletrônico. Os usuários do Yahoo devem selecionar todos os e-mails indesejados, clicar no ícone Mais e selecionar Marcar como spam.

Isso alerta seu cliente de e-mail de que você não reconhece o remetente e não deseja ouvi-lo. Com o tempo, sua caixa de entrada deve aprender a filtrar automaticamente todos os e-mails como os que você sinalizou para a pasta de spam, o que exclui automaticamente qualquer coisa que esteja lá por mais de 30 dias. (Psst, você também deve verificar sua pasta de spam de vez em quando, para garantir que os e-mails que você deseja não acabem lá.)

2. Não interaja com spam

Quanto menos você interagir com e-mails de spam (ou chamadas ou mensagens de texto, nesse caso), melhor. Abrir, responder ou clicar nos links de um e-mail apenas alerta o spammer para o fato de que esta é uma conta ativa que deve continuar a inundar com mensagens. A melhor coisa que você pode fazer é sinalizar essas mensagens usando os métodos acima e deixar por isso mesmo.

3. Experimente um programa de terceiros para ajudar

Existem vários aplicativos que podem ser empregados para ajudar a protegê-lo de spam ou eliminar spammers que já têm suas informações. Mailwasher e SpamSieve são duas ótimas opções; ambas permitem que você analise os e-mails recebidos antes que cheguem realmente à sua caixa de entrada. Como seu cliente de e-mail, os dois aplicativos aprendem com o tempo e se tornam cada vez melhores em classificar as coisas que você realmente deseja ver das que considera spam.

Para lidar com lixo eletrônico, você pode tentar algo como Unroll.Me , o que torna significativamente mais fácil cancelar a assinatura em massa de e-mails indesejados. Este serviço gratuito analisa sua caixa de entrada em busca de todas as assinaturas de e-mail que você pode escolher cancelar, manter em sua caixa de entrada ou adicionar ao que é chamado de rollup, que é um e-mail enviado de manhã, tarde ou noite e inclui todas as suas assinaturas Num relance. O acúmulo é ótimo para marcas que você gostaria de ouvir (tenho que manter o controle aquelas vendas da Madewell ), mas não quer necessariamente bagunçar sua caixa de entrada. Outra opção é criar uma pasta que filtre todos os e-mails que contenham a palavra unsubscribe fora de sua caixa de entrada, para que você possa lidar com eles mais tarde.

4. Use um endereço de e-mail alternativo daqui para frente

Curiosidade, o Gmail não reconhece pontos nos endereços de e-mail, então qualquer coisa enviada para janedoe@gmail.com, jane.doe@gmail.com e j.a.n.e.d.o.e@gmail.com vai para a mesma caixa de entrada. Uma maneira inteligente de contornar os casos em que seu endereço de e-mail pode ter sido vendido a spammers é usar uma versão de seu e-mail que contenha períodos sempre que você se inscrever em algo (como usar um checkout de convidado em uma nova marca ou obter um teste grátis). Em seguida, basta criar uma pasta que filtre qualquer coisa endereçada a esse e-mail alternativo de sua caixa de entrada. Essa também pode ser uma boa maneira de descobrir de onde os spammers estão obtendo suas informações.

Você também pode criar um e-mail independente com um nome completamente novo apenas para fazer compras ou lidar com assinaturas. A maioria dos servidores de e-mail torna incrivelmente fácil vincular várias contas para que você possa alternar rapidamente de uma caixa de entrada para outra sem ter que fazer login e logout novamente.

5. Abandone o navio

Se tudo mais falhar e você ainda estiver recebendo e-mails de spam suficientes para tornar sua caixa de entrada impossível de usar, pode ser hora de mudar para uma conta totalmente nova. Certifique-se de atualizar suas informações em qualquer lugar que seu endereço de e-mail real seja necessário (suas assinaturas Netflix ou Spotify, conta de banco online, rolodex de tia Linda) e informe qualquer amigo ou família sobre a mudança.

3 DICAS PARA AJUDAR A EVITAR QUE SPAMMERS ENCONTREM SEU ENDEREÇO ​​DE E-MAIL NO PRIMEIRO LUGAR

1. Não poste seu endereço de e-mail

Por exemplo, evite compartilhar seu e-mail em espaços públicos, como contas de mídia social, páginas do LinkedIn ou sites pessoais. Se seu trabalho exige que você divulgue seu e-mail ou se deseja ser facilmente contatado por não-spammers, considere escrever de uma maneira diferente, ou seja, Jane Doe no Gmail ponto com ou JaneDoe @ Google e-mail em vez de janedoe@gmail.com .

2. Pense antes de digitar seu e-mail

Inscrever-se em muitos fóruns de mensagens ou comprar algo de um varejista internacional um tanto superficial provavelmente não é uma boa ideia, especialmente se esses sites não são amplamente reconhecidos ou respeitáveis.

3. Considere a instalação de um aplicativo de terceiros

Plugins como Borrão funcionam essencialmente criando um intermediário falso para que os sites não possam coletar suas informações reais. Por exemplo, se você for fazer uma compra na Madewell e optar por usar o Blur, o banco de dados de e-mail da Madewell registrará o endereço falso fornecido pelo Blur em vez do novo. Todos os e-mails que a Madewell enviar com esse endereço falso são encaminhados para sua caixa de entrada real, onde você pode decidir como lidar com eles. Nesse caso, se alguém invadiu o banco de dados Madewell, seu e-mail real permanece seguro.

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