Se ao menos todos os casamentos em que você já foi, tivessem um preço enorme pendurado para que você pudesse ver quanto custou - uma festa para 250 pessoas em um hotel chique no centro da Filadélfia seria muito diferente de um íntimo para 50 pessoas caso nas Montanhas Rochosas ... ou não?
Se você está se perguntando como planejar um casamento dentro do orçamento, entender os principais princípios do planejamento de eventos será fundamental para ajudá-lo a permanecer dentro do seu alcance. Por exemplo, você pode estar pensando que um caso íntimo com comida, música e ambiente incríveis será muito mais econômico do que, digamos, uma festa para 400 pessoas em um salão de eventos - mas já que seu pequeno restaurante não aceita casamentos com frequência, nunca foi discutido que tipo de vinho estava no menu e seu tio Phil pediu uma garrafa de um táxi vintage que acrescentou, Hmmm , $ 1.000 para a conta.
Então, o que se passa em um orçamento de casamento típico? Entramos em contato com o planejador de eventos da cidade de Nova York Jennifer Brisman , também conhecido como planejador de casamento, para saber mais sobre o orçamento médio para casamentos e maneiras de reduzi-lo para que você possa aproveitar ao máximo seu dinheiro.
Como o orçamento de um casamento normalmente se divide:
1. Taxa oficial (1% do orçamento)
Quer você se case em uma igreja ortodoxa, faça com que seu amigo Chade se inscreva para ser um ministro online ou se una (sim, você pode se casar sem terceiros em certos lugares, como a Pensilvânia), haverá algum tipo de custo— como a taxa de licença de casamento. Se você estiver usando um clérigo, Brisman observa que seu oficiante pode lhe dar a escolha entre fazer uma doação para sua casa de culto ou uma taxa por seus serviços. Se você fizer o primeiro, pode ser dedutível nos impostos. Devidamente anotado.
2. Presentes para festa de noiva (2% do orçamento)
Embora não seja absolutamente necessário, é muito bom, especialmente se sua festa nupcial contribuir para uma despedida de solteira e um banho. Brisman sugere, no entanto, lidar com isso no final da jornada de planejamento, uma vez que você tenha verificado os itens mais caros. Dessa forma, você não está usando nenhum capital que queira colocar em outro lugar.
3. Gorjetas e gratificações (2% do orçamento)
É fácil esquecer que isso deve fazer parte do seu orçamento - então anote isso com antecedência (e lembre-se disso com frequência). Pense nisso como um agradecimento adequado, Brisman nos diz, não apenas por um trabalho bem executado, mas por ir acima e além. Se alguém trabalha para uma empresa, é apropriado dar uma gorjeta; se eles trabalham por conta própria e você os está pagando diretamente, isso não é tão recomendado. Além disso, neste caso, a gratificação não é uma porcentagem do custo total - portanto, não se sinta obrigado a pagar uma gorjeta de 20% sobre uma conta de fotografia de US $ 5.000. Dê dicas sobre o que você acha apropriado!
Quatro. Convites e artigos de papel (7% do orçamento)
Todas as coisas personalizadas se somam, então Brisman recomenda que seus clientes tenham certeza de que sabem o que querem e que têm opções: Existem tantas opções econômicas para artigos de papelaria e produtos de papel, tanto impressos quanto digitais. Faça sua lição de casa e realmente certifique-se de saber o que quer e precisa e que ambos estão dentro do orçamento. Não faz sentido estourar o orçamento em itens que as pessoas tendem a jogar fora.
5. Traje e acessórios da noiva e do noivo (5% do orçamento)
Esta é uma área em que as pessoas estão loucamente fora do orçamento, relata Brisman depois de ver noiva após noiva experimentar um vestido de $ 10.000 apenas por diversão e, em seguida, se apaixonar completamente por ele. Se você estiver tentando salvar nesta categoria, lembre-se: você só usa uma vez.
6. Fotografia e videografia (10% do orçamento)
Se há uma coisa a não ser economizada, é esta categoria, diz Brisman: esta é uma área para realmente investir. As fotos duram uma vida inteira! E os vídeos são realmente a única maneira de capturar a magia e a energia do dia e aproveitá-la por muitos anos, com sorte, com seus filhos e netos.
7. Música e entretenimento (12% do orçamento)
Não existe uma regra rígida e rápida de que todo casamento precisa se transformar em uma festa dançante, mas se você quiser começar a dançar, boa música é a chave. Preocupado com seus resultados financeiros? Se o seu orçamento não pode pagar uma banda, um DJ incrível saberá ler a multidão e tocar a música certa na hora certa.
8. Florais e decoração (13% do orçamento)
Todas essas peônias provavelmente custarão mais— muito mais - do que você pensava. Preste atenção ao aviso de Brisman: não planeje no Pinterest. Inspire-se lá. Essas imagens da decoração do casamento são provavelmente dez vezes mais do que o que você planeja gastar.
9. Local de recepção, comida, bebida e pessoal (45% do orçamento)
Ahhh, a diversão. Esta é a nave-mãe do seu orçamento e terá um grande impacto na festa real. Brisman recomenda agachar-se e executar uma seleção menor de alimentos e bebidas realmente bem, em vez de se espalhar muito fino porque vai mostrar. Pense no que é mais importante para você e retroceda, diz ela.
Aí está - seu orçamento de bolo de casamento de nove camadas. Pode parecer menos apetitoso do que quando você estava apenas sonhando acordado, mas ser realista sobre os gastos o impedirá de quaisquer grandes surpresas no futuro. É por isso que também perguntamos a Brisman sobre os frequentes erros de orçamento que ela vê e como evitá-los.
Erros comuns de planejamento de casamento que vão atrapalhar seu orçamento:
1. Sua lista de convidados é um alvo móvel
O erro mais comum que os casais cometem é subestimar sua lista de convidados. Portanto, gaste seu tempo construindo-o antes de planejar, porque uma lista de convidados pode e deve leva semanas para zerar. Freqüentemente, Brisman descobre que você começa com uma lista bem apertada. Então, você vai para o seu dia de trabalho, seus fins de semana sociais e ligações noturnas com a família apenas para perceber que há mais pessoas que você pensou que precisavam estar na lista. Então, você aumenta a lista para ver como ela se sente quando otimizada, apenas para descobrir que precisa diminuí-la novamente. Encontrar esse meio-termo é a chave. A solução aqui é ver o quão pequeno você pode torná-lo enquanto isola uma lista B.
2. Evitando as conversas difíceis
Uma das maneiras mais simples de superar os pontos problemáticos comuns do planejamento do casamento é ter essas conversas desagradáveis no início do processo de planejamento - sejam elas sobre família, religião ou, é claro, orçamento. Quando você não fala sobre essas coisas cedo, elas virão para assombrá-lo quando você já tem um milhão de outras coisas com que se preocupar.
3. Não construir em uma almofada de contingência
Repita conosco: Não importa o quanto eu planeje ou quão minuciosa seja minha planilha do Excel, terei custos imprevistos. Você não pode planejar o inesperado, mas você posso planeje o inesperado criando uma almofada de segurança em seu orçamento. (Queda do microfone.)
4. Planejando seu casamento nas redes sociais
A mídia social é um ótimo lugar para se inspirar, mas também brilha com belas imagens de casamento sem uma única referência a qualquer cifrão, e Brisman viu os efeitos: nossos olhos são essencialmente maiores do que nossos estômagos. Lembre-se de que essas fotos glamourosas são destinadas a cliques, curtidas e comentários. Eles não mostram um caminho para um casamento bem executado dentro do orçamento. E eles não definem 'casal feliz'. Use a mídia social e outros comentários digitais como pontos de referência para se comunicar com os fornecedores sobre o estilo e a visão que você tem para o seu grande dia.
Recebemos conselhos úteis mais do que suficientes de uma pessoa que planos casamentos para viver, mas e quanto a noivas e noivos reais que realmente passaram por isso recentemente? Pedimos dicas para economizar dinheiro e fazer um orçamento inteligente de nossos amigos que viveram para contar a história. Aqui está o que eles nos disseram.
Dicas de orçamento de noivas e noivos reais
1. Pule as extravagantes datas de salvar as datas
Olha, nós amamos caligrafia à mão e letras em relevo tanto quanto qualquer pessoa. Mas as datas impressas vão custar algumas centenas de dólares (pelo menos) em algo que você então tem que fazer de novo para o casamento! Claro, eles são legais e bonitos, mas também são redundantes (e meio perdulários, certo?). Em vez disso, envie um lindo livro digital para salvar a data por meio de um site como Postagem sem papel . Também existem inúmeras vantagens em se tornar digital: você pode coletar e-mails, enviar lembretes, sincronizar com calendários e ter acesso fácil ao site do seu casamento.
2. Crie um site gratuito
Sim, você deve ter um site de casamento para que seus convidados possam acessar facilmente todas as informações, de modo que não enviem mensagens de texto para você no dia da semana. De novo, onde o ônibus nos pega? Mas não há razão para pagar para um site de casamento hoje em dia - e sim, isso inclui o nome de domínio e o servidor! Sites como Zola e Cunhado oferecem sites de casamento gratuitos que são personalizáveis, elegantes e fáceis de usar.
3. Faça uma regra geral que reduza a lista de convidados
O número da sua lista é tudo . Informa o menu, o local e seu orçamento geral. Então, um amigo gênio nos informou que fazer uma regra como 21 anos ou mais
ou nenhum +1, a menos que seja realmente sério, é uma maneira fácil de diminuir o número sem ferir os sentimentos.
4. Pegue seu véu emprestado
Gastar $ 300 em um véu? Ou ... peça a um amigo que se casou recentemente que peça o dela emprestado. Provavelmente, ela dirá que sim.
5. E suas joias
Se você está tentando fazer um orçamento, não gaste dinheiro com joias sofisticadas. Você provavelmente tem uma tia ou avó que ficaria feliz em emprestar um par de brincos de diamantes ou pérolas para este dia importante em sua vida.
6. Compre opções alternativas para boutiques de casamento sofisticadas
Como BHLDN , Floravera e Modcloth .
7. Não se esqueça dos custos de alteração
Meu vestido custava US $ 900 - então pensei que estava ficando abaixo do orçamento ... até receber a conta das alterações de US $ 400. Certifique-se de considerar quais alterações você pode precisar ao experimentar vestidos, avisa Tanya, uma noiva recente.
8. Casar em uma noite da semana
Anna, uma noiva da PampereDpeopleny com uma riqueza de informações sobre o orçamento do casamento, teve sua festa em uma quinta-feira e nos disse que custou 60% menos do que o mesmo local na sexta-feira e 80% menos que no sábado. Claro, foi engraçado dizer que meu casamento foi em uma quinta-feira, mas foi incrível! A maioria dos meus amigos ficou grata por eu não monopolizar seus fins de semana e eles ainda poderiam ir trabalhar no dia seguinte se realmente quisessem.
9. Pergunte ao seu fotógrafo qual é a taxa horária
E então descobrir quais são os horários mais importantes para você. Talvez você não precise ter as fotos prontas. Isso pode economizar até US $ 1.000, informa Anna.
10. Considere opções alternativas para a cerimônia
Se a cerimônia aumentar os custos astronomicamente no local da festa dos seus sonhos, encontre um espaço alternativo para sua cerimônia. Os parques são sempre um jogo justo e exigem apenas uma licença, que geralmente é de apenas algumas centenas, no máximo. O Central Park custa US $ 500 e é o Central Park, contou-nos uma noiva.
11. Pergunte se seus fornecedores aceitarão dinheiro em vez de pagar impostos
Não é para atraí-lo para o mercado negro, mas quando o imposto em um estado como Nova York é de 9%, você pode economizar muito dinheiro. Você não ouviu isso de nós.
12. Veja se seus fornecedores permitem que você financie
Financie com qualquer vendedor que aceite, outra noiva nos diz, e a maioria está aberta a isso. Em vez de dar ao meu fotógrafo uma quantia enorme na manhã do meu casamento, dividi em três pagamentos pequenos e médios. Eu paguei integralmente com meses pela frente e me senti incrível por simplesmente riscá-lo completamente da minha lista.
13. Abra um cartão de crédito com um grande bônus de inscrição
E pague a maior parte da sua lua de mel com pontos (aqui estão alguns dos melhores cartões para acumular grandes recompensas) - ou as férias inteiras!
14. Troque suas fotos de noivado por um álbum de casamento
Você absolutamente necessidade fotos de noivado? Muitos fotógrafos incluem isso em suas taxas. Quem sabe? Talvez você possa trocar fotos de noivado por fotos do jantar de ensaio ou até mesmo por um álbum de casamento.
15. Hospede-o em um restaurante
Realizar seu casamento em um restaurante significa que a comida, o bar e a equipe já estão no local. Também pode (provavelmente) ajudá-lo a evitar taxas de aluguel de espaço. Duas coisas a serem observadas, diz nosso guru do orçamento Anna: O restaurante provavelmente pedirá que você atinja um mínimo de comida e bebida - o que geralmente é razoável. E vocês deve certificar-se de que o restaurante já fez isso antes. Você não quer ser a cobaia em seu experimento de casamento.
16. Aprenda a amar o Excel
Por futura noiva Rachel: Vou me casar em um mês, então basicamente estou morando dentro de uma planilha do Excel. Temos tudo em uma planilha com o custo estimado de cada item, o custo real, quanto pagamos até o momento, dicas para todos os nossos fornecedores, etc. para que possamos controlar facilmente todas as despesas. Eu recomendo fortemente ter uma almofada para se apoiar, porque há um milhão de pequenas coisas que surgem que você provavelmente não levará em conta, como comprar café da manhã (e almoço) para sua festa de noiva enquanto você se arruma e tira fotos.
17. Faça uma lista de alarde vs.
Outra noiva recente (também chamada de Rachel) aconselha futuros casais a priorizar onde eles estão gastando e economizando. Para mim, foi o vestido (eu estava gastando muito bem com isso), mas isso significava que eu não poderia ter uma banda (tínhamos um DJ); para ele, era uma cabine de fotos (ele era ADAMANTE por termos isso), o que significava que barateamos os favores dos convidados (fizemos M & Ms customizados, mas eles têm uma lembrança de tira de fotos também, então isso é legal?). Resultado: ajudou-nos a concentrar nossos gastos priorizando os custos juntos desde o início.
